Домой Экономика Как организовать конференцию?

Как организовать конференцию?

105
0

Сейчас большая часть конференций проводится в онлайн- формате, так как это удобно и позволяет участвовать большому количеству людей из разных городов и стран, не нужно специально для этого далеко ехать, можно просто включить трансляцию.

При  проведение и организация конференции должны быть соблюдены некоторые правила и рекомендации.

Длина выступления. Она не должна быть затянутой. Длинные конференции очень часто просто не досматривают до конца, так как слушатели начинают уставать, появляются дела и эффективность мероприятия резко снижается. Дело еще в том, что длинные трансляции и большой объем информации тяжело осознать и запомнить за один раз, лучше разбивать такие конференции на два раза.

Динамичность выступления. Доклад должен быть лаконичным и динамичным, так как монотонная речь быстро утомляет даже на офлайн конференциях. Невыразительные и скучные выступления часто не досматривают до конца, даже если информация очень полезна, она не воспринимается должным образом, смысл конференции теряется. Используйте жесты и мимику, если мероприятие позволяет остроумные замечания, расставляйте акценты выразительностью речи.

Доклады и презентации. Для того, чтобы конференция прошла с максимальной эффективностью, на слайдах должны быть краткие, четкие, точные и понятные формулировки, которые отражают самую суть мероприятия. Также необходимо дополнять иллюстрациями для привлечения внимания и для придания яркости презентации.

Декорации. Для создания красочного и профессионального мероприятия стоит продумать декорации, так как они должны соответствовать теме или быть нейтральными, не должно быть ничего лишнего, что могла бы отвлекать.

Техническое оборудование. Профессиональный звук, свет, съемка, квалифицированные специалисты – это неотъемлемая часть качественной технической составляющей конференции. Вовремя выставленный звук и свет, настройка микрофона и камер гарантируют эффект телевизионной съемки. Такую трансляцию приятно смотреть.

Контакт со зрителем. Важной частью является обратная связь от участников конференции, так как она позволяет понять вовлечены ли они в процесс, насколько понятна информация, также дает возможность участников задавать вопросы.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь